Anmeldestart 09.02.2024

Ausschreibung

 

Veranstalter :    SIG Koblenz e.V.

Veranstaltungsort : Lavastraße, 56645 Nickenich (Start und Ziel)

Veranstaltungstag :    16.06.2024

Internet: www.laachersee-mtb-marathon.de     (Gesamt Ausschreibung/Zeitplan)

E-Mail: mtb-marathon@sig-koblenz.de           

Facebook:  Krieger Laacher See MTB Marathon    

 

Der MTB-Marathon ist offen für Hobby- und Lizenzfahrer, eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich. Die Veranstaltung ist beim Bund Deutscher Radfahrer (BDR) als Landesverband offenes Rennen angemeldet (Lvo).

Es gelten die Regeln der Sportordnung des BDR, insbesondere die Wettkampfbestimmungen Mountainbike und E-Bike, mit Abweichungen in dieser Ausschreibung.

 

Streckenlängen/Startgelder/Startzeiten/Startnummern:

Strecke	km	hm	Startgeld	Startzeit	Startnummern
Jugend / Einsteiger-Marathon	34	1000	26	10:45	3000-3999
Kurz-Marathon	45	1300	28	10:30	4000-4999
E-Bike Challenge	45	1200	28	10:00	5000-5999
Halb-Marathon	70	2000	30	09:30	6000-6999
Laacher See Gravel	70	1800	30	09:15	7000-7999
Marathon	85	2500	32	09:00	8000-8999

Klasseneinteilung:

Altersklasse	Jahrgang	34 km	45 km	70 km	Gravel	85 km	E-Bike
U15 m	2011-2010	X	-	-	-	-	-
U15 w	2011-2010	X	-	-	-	-	-
U17 m	2009-2008	X	-	-	-	-	-
U17 w	2009-2008	X	-	-	-	-	-
U19 m	2007-2006	X	X	-	-	-	-
U19 w	2007-2006	-	-	-	-	-	-
Herren	2005-1995	X	X	X	X	X	-
Senioren 1	1994-1985	X	X	X	X	X	-
Senioren 2	1984-1975	X	X	X	X	X	-
Senioren 3	1974-1965	X	X	X	X	X	-
Senioren 4	1964 - <	X	X	X	X	X	-
Damen	2007- <	X	X	-	-	-	X
Damen	2006- <	-	-	X	X	X	-
Herren	2005- <	-	-	-	-	-	X

Startberechtigt sind Personen ab dem 13. Lebensjahr. Personen bis zum 15. Lebensjahr dürfen nur mit ständiger Begleitung (auch während des Rennens) eines Erziehungsberechtigten starten. Alle Personen die am Veranstaltungstag noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, benötigen die schriftliche Einwilligung des Erziehungsberechtigten (ausgenommen Lizenzinhaber/innen  U 17/U19)

Anmeldung :       

Bei Eingang des Startgeldes wird dem Teilnehmer als Bestätigung eine Startnummer zugeteilt.

Online-Anmeldung:

Ab dem 09.02.2024, 00:00 Uhr - Sonntag, 09.06.2024, 24:00 Uhr

Online-Anmeldung + Nachmeldegebühr (5,00 €) :    

Ab Montag, 10.06.2024, 00:00 Uhr - Freitag, 15.06.2024, 24:00 Uhr

Der Veranstalter behält sich die Möglichkeit vor, auch während der Anmeldephase ein Teilnehmerlimit für einzelne Strecken festzulegen.

Nachmeldungen: Nachmeldungen sind am Samstag 15.06.24, von 14:00-17:00 Uhr und am Sonntag 16.06.24,

ab 07:30 Uhr, bis spätestens 30 Minuten vor dem jeweiligen Start möglich.

Nachmeldegebühren: 

5,00 € für alle Strecken

Ummeldegebühren:

5,00 € für den Wechsel auf eine größere Strecke

Lizenzinhaber/innen bitten wir um Vorlage ihrer Lizenz.

Lizenzfahrer/innen starten auf allen Strecken im ersten Start-Block

!!! ACHTUNG !!!

 Alle Teilnehmer, die bei der Veranstaltung 2023 einen Freistart gewonnen haben oder bei der abgebrochenen Langstrecke am Start waren, melden sich bitte ausschließlich über unsere E-Mail Adresse mtb-Marathon@sig-koblenz.de an. Aus organisatorischen Gründen können wir eure Anmeldungen nur bis zum 09.06.2024 berücksichtigen.

 Wir brauchen von euch folgende Angaben:

 Vorname, Nachname, vollständige Adresse, Jahrgang, Geschlecht, Nation, Strecke, Verein/Team, Lizenz Nr., Live Tracking Kay ja/nein. 

Zeitnahme :  

Organisation durch SOG-Events

Es gibt kein Zeitlimit

Wir bitten aber um Verständnis, dass wir nach 15:00 Uhr keine Streckensicherung mehr gewehrleisten können.

Siegerehrungen / Auszeichnungen:

Die Platzierungen 1 bis 3 der Gesamtwertungen m/w Gravel, Marathon, Halb-Marathon, Kurz-Marathon und Jugend/Einsteiger-Marathon erhalten Geldpreise. Die Geldpreise werden nur an volljährige Teilnehmer, und nur persönlich übergeben.

Tabelle Geldpreise Gesamtwertung:

Strecke	Damen	Herren
Jugend/Einsteiger-Marathon	20 / 15 / 10	20 / 15 / 10
Kurz-Marathon	20 / 15 /10	20 / 15 / 10
Halb-Marathon	50 / 40 / 30	50 / 40 / 30
Laacher See Gravel Race	50 / 40 / 30	50 / 40 / 30
Marathon	70 / 60 / 50	70 / 60 / 50

Die Platzierungen 1 bis 3 der Gesamtwertung der eBike Challenge erhalten Sachpreise. 

(Alle Geldpreise in € für die Plätze 1 / 2 / 3)

Die Platzierungen 1 bis 3 aller Altersklassen erhalten Pokale und/oder Sachpreise. Die Sachpreise werden nur persönlich übergeben.

 

Einspruch:

Einsprüche sind bis zu einer Stunde nach Veröffentlichung der Ergebnisse bei der Zeitnahme einzureichen

 

Urkunden :          

Online-Urkunden stehen auf dem Ergebnisportal von SOG-Events zur Verfügung und können ausgedruckt werden.

       

Im Startgeld enthalten sind:

- Starterpaket

- Professionelle Transponderzeitmessung

- 4 Verpflegungsstationen auf der Strecke

- Verpflegung im Zielbereich

- Nudelparty

- Geld- und Sachpreise für die Schnellsten

- Umkleide und Duschen im Zielbereich

- Bike Waschplatz

- Streckensicherung

- Siegerehrung

 

Teilnahmebedingungen:

- Die Startnummern müssen gut sichtbar am Lenker angebracht werden.

- Teilnehmer werden nur auf der gemeldeten Distanz gewertet.

- Beim Verlassen der ausgeschilderten Strecken erfolgt der Ausschluss aus der Wertung.

- In Bereichen des Naturschutzgebietes (80%) ist auf eine besonders schonende Fahrweise zu achten.

- Auf der gesamten Strecke gilt die STVO und STVZO– rechts fahren! 

- Die Straßenüberquerungen sind nicht für den Straßenverkehr gesperrt.

- Den Anweisungen der Streckenposten ist Folge zu leisten.

- Das wegwerfen jeglichen Abfalls ist verboten. 

   Bei Nichtbeachtung erfolgt der Ausschluss aus der Wertung.

- Eine Aufgabe muss an der Zeitnahme im Zielbereich gemeldet werden.

- Bei den MTB-Rennen sind ausschließlich funktionsfähige Mountainbikes zugelassen.

- Bei dem Gravel-Rennen sind ausschließlich funktionsfähige Gravel/Crossbikes zugelassen.

- Ein Austausch des kompletten Mountainbikes/Gravel/Crossbikes während des Rennens ist nicht erlaubt.

- E-Bikes sind nur auf der Strecke der eBike Challenge zugelassen.

- Es gilt absolute Helmpflicht.

 

Rettungsdienst:

Die Veranstaltung wird betreut durch den DRK-Ortsverein Kruft e.V.

 

Nachträgliche Änderungen:

Der Veranstalter behält sich nachträgliche Änderungen des Reglements sowie der Ausschreibung vor. Diese werden aktuell über die Homepage http://www.laachersee-mtb-marathon.de/  bekanntgegeben. (Stand der Ausschreibung 01.02.2024)

 

Haftungsausschluss:

Der Veranstalter übernimmt für Unfälle, sowie Sach- und Personenschäden keine Haftung. Für ausreichend Versicherungsschutz hat jeder Teilnehmer selbst zu sorgen. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.
Bei Nichtteilnahme bzw. Ausfall oder Abbruch der Veranstaltung, die der Veranstalter nicht zu verantworten hat, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes oder sonstiger Kosten.

Erklärung zum Haftungsausschluss:

Mit der Anmeldung erkenne ich die Ausschreibung und den Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden aller Art an. Ich werde weder gegen den Veranstalter, den Waldbesitzern oder gegen die Sponsoren der Veranstaltung und deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeder Art geltend machen, die mir durch meine Teilnahme entstehen können. Ich erkläre, dass ich für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ausreichend trainiert habe und körperlich gesund bin und ausreichend versichert bin. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, mich bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Wettbewerb zu nehmen.

Einverständniserklärung/Datenschutz:

Die durch den Teilnehmer während des Anmeldevorgangs gemachten personenbezogenen Daten werden vom Veranstalter und dessen Dienstleister gespeichert und zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die Daten zur Abwicklung des Bezahlvorgangs.

Für die Prozesse der Anmeldung, Zeitnahme und Auswertung der Veranstaltung arbeiten wir mit dem externen Ergebnisdienst SOG-Events zusammen. Mit der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmer die Weitergabe der personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Veranstaltung an SOG-Events. Bei Verwendung des Meldeportals greifen zudem die Datenschutzrichtlinien von SOG-Events und deren Dienstleister.
Ein Teil der personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, Team, Verein, Startnummer, Ergebnis) des Teilnehmers können zur Darstellung von Start- und Ergebnislisten in allen veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse, Internetseite, Social Media, Presseerzeugnisse, etc.) abgedruckt bzw. veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke ein.

Die ergebnisrelevanten Daten und somit ein Teil der personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort, Team, Verein, Startnummer, Ergebnis) des Teilnehmers werden an externe Wertungsbetreiber zur Auswertung weitergegeben. Dies betrifft insbesondere BDR Bund Deutscher Radfahrer (rad-net.de). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Weiter der entsprechenden personenbezogenen Daten an die o.g. externen Dritte ein.
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers können vom Veranstalter im Internet, Social Media, Printmedien, Rundfunk, Fernsehen und zur fotomechanischer Vervielfältigung ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Die eigenen Verwertungsansprüche der Teilnehmer oder Urheber bleiben von dieser Regelung unberührt.

Der Teilnehmer kann der Weitergabe der personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich oder per Mail (mtb-marathon@sig-koblenz.de) wiedersprechen.